Rechnung finalisieren und versenden

Wichtig: Eine Rechnung wird beim ersten Versenden oder Herunterladen finalisiert. Danach ist sie gesperrt und kann nicht mehr geändert werden (Aufbewahrungspflicht).

Per E-Mail senden

1. Rechnung öffnen → oben Versenden.
2. An, Cc, Betreff und Nachricht prüfen. Die Vorlage füllt sich automatisch.
3. Senden. Die Rechnung geht als PDF an deinen Kunden und ist ab jetzt finalisiert.

Lieber aus dem eigenen Postfach senden? Unter Einstellungen → E-Mail verbindest du Gmail oder Microsoft.

Als PDF herunterladen

1. Oben Herunterladen.
2. Im Fenster Rechnung finalisieren? auf Finalisieren & Herunterladen klicken.

Aus der Liste geht beides über das Menü ⋯ einer Zeile: Vorschau & Versenden oder Herunterladen.

Häufige Fragen

Ich habe einen Fehler in einer finalisierten Rechnung.

Finalisierte Rechnungen werden nicht geändert, sondern storniert: Storno und Gutschrift. Danach eine neue, korrigierte Rechnung schreiben.