Eingangsrechnung erfassen
Belege hochladen oder fotografieren — Rechnungsheld liest Lieferant, Betrag und Datum selbst aus.
1 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 04.10.2026
- Seitenleiste → Rechnungen → Eingangsrechnungen → Beleg erfassen.
- Datei hierher ziehen oder Dateien auswählen (PDF, PNG, JPG, WebP). Am Handy geht auch Foto.
- Die Daten werden automatisch erkannt. Danach steht im Formular Aus dem Beleg erkannt.
- Prüfe Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag und wähle eine Ausgabenkategorie (oder tipp eine neue und wähle Kategorie anlegen).
- Unter Zahlung Offen oder Bezahlt (mit Bezahlt am).
- Speichern.
Tipp: Mehrere Belege auf einmal: alle Dateien hochladen, mit Alle scannen auslesen und dann mit Speichern & Nächste durchgehen.
Häufige Fragen
Der Scan hat etwas falsch gelesen.
Feld einfach überschreiben und speichern. Mit Erneut scannen liest Rechnungsheld den Beleg noch einmal.
Wo finde ich Belege, die per E-Mail kamen?
In Eingangsrechnungen unter Zu prüfen. Öffnen, prüfen, speichern. Mehr dazu: Belege per E-Mail weiterleiten.
Noch Fragen?
Im Programm unten rechts den Support-Chat öffnen oder den Assistenten fragen — beide kennen alle Anleitungen hier.