UID-Nummer prüfen Österreich & EU

Die UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ist die eindeutige Kennung eines Unternehmens im EU-Umsatzsteuersystem. In Österreich hat sie immer das Format ATU + 8 Ziffern(z. B. ATU12345678).

Wer braucht eine UID-Nummer?

• Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmer in Österreich – sie wird automatisch vom Finanzamt zugeteilt
• Kleinunternehmer – sie können eine UID-Nummer beantragen, sind aber nicht verpflichtet
• Unternehmer mit EU-Geschäften – bei innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die UID-Nummer zwingend

Wann muss die UID-Nummer auf die Rechnung?

Laut § 11 UStG gehört deine UID-Nummer auf jede Rechnung (wenn du eine hast). Die UID-Nummer des Kunden ist Pflicht bei:

• Rechnungen über 10.000 € brutto an inländische Unternehmer
• Innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU B2B)
• Reverse-Charge-Leistungen (§ 19 UStG)

UID-Nummer beantragen

Die UID-Nummer wird beim Finanzamt beantragt – entweder bei der Unternehmensanmeldung oder nachträglich über FinanzOnline. Auch Kleinunternehmer können eine UID-Nummer beantragen, wenn sie z. B. Waren aus der EU beziehen.

Offizielle Überprüfung (VIES)

Die EU-Kommission bietet mit dem VIES-System (VAT Information Exchange System) eine offizielle Möglichkeit, UID-Nummern zu validieren. Das ist besonders wichtig für die Bestätigungsabfrage bei innergemeinschaftlichen Lieferungen – denn nur mit einer gültigen UID-Nummer des Kunden ist deine Lieferung steuerfrei.