Rechnungen, Mahnungen, Steuerexport
Rechnung erstellen, per Mail versenden, Zahlungseingang tracken, bei Bedarf mahnen. Am Monatsende den Export für den Steuerberater.
Alles in einer Lösung
Was du brauchst, um Rechnungen sauber zu verwalten
Rechnung erstellen & versenden
Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach UStG § 11. Automatische Nummerierung, PDF-Export und E-Mail-Versand.
Mehr erfahrenMahnungen versenden
3-stufiges Mahnwesen nach österreichischem Recht. Du entscheidest wann und wie gemahnt wird.
Mehr erfahrenBelege scannen
Eingangsrechnungen hochladen oder fotografieren. Betrag, Datum und Lieferant werden automatisch erkannt.
Mehr erfahrenMobile Belegerfassung
Belege unterwegs mit dem Smartphone fotografieren. Direkt im Dashboard landen sie als Eingangsrechnung.
Mehr erfahrenDashboard & Auswertungen
Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen im Blick. Charts zeigen dir genau wo du stehst.
Wiederkehrende Rechnungen
Abo-Rechnungen einmal einrichten und automatisch verschicken lassen. Monatlich, quartalsweise oder jährlich.
So verbessert Rechnungsheld deinen Workflow
Jede Funktion wurde für österreichische Unternehmer entwickelt
Rechnung schreiben und versenden
Kunde auswählen, Positionen eingeben, fertig. Alle Pflichtangaben nach UStG § 11 sind automatisch dabei. PDF per E-Mail verschicken – mit einem Klick.
- Automatische Rechnungsnummern
- Alle Pflichtangaben nach UStG § 11
- PDF-Export und E-Mail-Versand
- Eigenes Logo und Briefpapier
Belege automatisch erfassen
Lade Eingangsrechnungen hoch oder fotografiere sie. Daten wie Betrag, Datum und Lieferant werden automatisch erkannt – ohne manuelles Abtippen.
- Erkennt Beträge, Datum und Lieferanten
- Unterstützt PDF, JPG und PNG
- Direkt am Smartphone fotografieren
- Alle Belege zentral im Dashboard
Mahnungen nur wenn du willst
Du wirst per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Rechnung überfällig ist – nicht dein Kunde. Du behältst die volle Kontrolle und entscheidest selbst, wann und wie du mahnst.
- E-Mail-Erinnerung an dich bei Fälligkeit
- 3-stufiges Mahnsystem (M1, M2, M3)
- Vorlagen nach österreichischem Mahnrecht
- Voller Überblick über offene Forderungen
E-Mail-Versand mit Flexibilität
Versende Rechnungen und Mahnungen direkt aus Rechnungsheld oder öffne die fertige Vorlage in deinem Outlook. Du entscheidest, wie du kommunizierst.
- Direkt versenden mit einem Klick
- Oder per Outlook-Button ins E-Mail-Programm
- Fertige Textvorlagen mit allen Details
- PDF-Anhang automatisch dabei
Steuerberater-Export auf einen Klick
Per Klick alle Belege für deinen Steuerberater exportieren. Perfekt sortierte Ordnerstruktur mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen plus Excel-Übersicht – UVA-fertig aufbereitet.
- Übersichtliche Ordnerstruktur (Eingang/Ausgang)
- Excel-Export mit allen Rechnungsdetails
- Fertig für UVA und Jahresabschluss
- Ein Klick – alle Belege als ZIP
Rechtssicher nach österreichischem Recht
Erfüllt UStG § 11 und BAO § 132 – deine Daten sind sicher verwahrt
DSGVO-konform
Daten auf EU-Servern (Cloudflare R2, Frankfurt). Verschlüsselt gespeichert, keine Weitergabe an Dritte.
UStG § 11 konform
Alle 10 gesetzlichen Pflichtangaben werden automatisch eingefügt. UStG-konforme Rechnungen.
Steuerüberblick
Export für die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA). Perfekte Aufbereitung für deinen Steuerberater.
BAO § 132 Archivierung
Finale Rechnungen sind unveränderlich gespeichert. 7 Jahre Archivierung wie vom Gesetz verlangt.
Bereit, loszulegen?
Teste alle Funktionen 7 Tage ohne Kreditkarte und überzeuge dich selbst.
Nach UStG § 11 konfiguriert · DSGVO-sicher · Made in Austria