Online-Shop verbinden (Shopify, WooCommerce)

Was passiert

Sobald eine Bestellung in deinem Shop bezahlt ist, legt Rechnungsheld die Rechnung an: Kunde als Kontakt, alle Positionen mit ihrem Steuersatz, Versand, Rabatte. Die Rechnung bekommt die nächste Nummer aus deinem Nummernkreis, ist sofort fertig ausgestellt und als bezahlt gebucht.

Shop verbinden

1. Einstellungen → Integrationen → Shop verbinden.
2. Adresse deines Shops eingeben (z. B. meinshop.at) → Weiter. Rechnungsheld erkennt selbst, ob es ein Shopify- oder WooCommerce-Shop ist.
3. Weiter zu Shopify bzw. Weiter zu WooCommerce und dort die Verbindung bestätigen.
4. Zurück in Rechnungsheld steht Shop verbunden — fertig.

Zu prüfen

Manche Bestellungen bucht Rechnungsheld nicht selbst, sondern zeigt sie unter Einstellungen → Integrationen → Zu prüfen — mit dem Grund daneben. Das sind zum Beispiel Bestellungen in Fremdwährung, mit dem Steuersatz eines anderen Landes oder steuerfrei ins Ausland. Diese Rechnungen erstellst du wie gewohnt selbst, danach Erledigt.

Wird eine Bestellung im Shop erstattet, erscheint sie ebenfalls unter Zu prüfen. Über Rechnung öffnen stornierst du die Rechnung oder erstellst eine Gutschrift.

Trennen

Unter Einstellungen → Integrationen beim Shop Trennen. Neue Bestellungen werden danach nicht mehr übernommen; bereits erstellte Rechnungen bleiben erhalten.