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Zahlung erfassen

Rechnungen als bezahlt markieren, Teilzahlungen und Skonto erfassen, Zahldatum korrigieren.

1 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 04.10.2026

Zahlung erfassen in Rechnungsheld
  1. In Ausgangsrechnungen das Menü ⋯ der Rechnung → Als bezahlt markieren (oder in der Rechnung das Häkchen Als bezahlt markieren).
  2. Bezahlter Betrag prüfen, Bezahlt am und Zahlungsart wählen.
  3. Bestätigen.

Weniger bezahlt?

Trägst du einen kleineren Betrag ein, erscheint Differenz. Wähle den Grund:

  • Teilzahlung — der Rest bleibt offen. Der Knopf heißt dann Teilzahlung erfassen.
  • Skonto / Nachlass
  • Gebühr Zahlungsanbieter

Gab es Mahnungen, kannst du die Mahngebühren mit abhaken.

Zahldatum korrigieren

Menü ⋯ → Zahlung bearbeiten, Bezahlt am ändern, Speichern. Ganz rückgängig: Wieder als offen markieren.

Tipp: Viele Zahlungen auf einmal? Mit dem Bankabgleich importierst du den Kontoauszug und ordnest Zahlungen den Rechnungen zu.

Noch Fragen?

Im Programm unten rechts den Support-Chat öffnen oder den Assistenten fragen — beide kennen alle Anleitungen hier.