Mahnung erstellen
Überfällige Rechnungen in drei Stufen mahnen, mit Gebühr und neuer Frist.
1 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 04.10.2026
- Seitenleiste → Rechnungen → Mahnungen. Unter Fällig stehen alle überfälligen Rechnungen mit ihrer aktuellen Stufe.
- Menü ⋯ der Zeile → Mahnung erstellen.
- Im Kopf der Mahnung wählst du die Mahnstufe, die Mahngebühr und das Neue Fälligkeitsdatum. Der Gesamtbetrag rechnet sich selbst (offener Betrag plus Gebühr).
- Den Mahntext kannst du anpassen.
- Versenden — auf Wunsch mit dem Haken Original-Rechnung anhängen — oder Herunterladen.
Es gibt drei Stufen: zuerst eine freundliche Zahlungserinnerung, dann eine Mahnung, zuletzt die letzte Mahnung. Die Standard-Gebühren je Stufe stellst du unter Einstellungen → Steuern & Mahnungen ein.
Eine Mahnung startest du auch direkt aus der Rechnung (Aktionen → Mahnung erstellen) oder aus der Liste der Ausgangsrechnungen.
Noch Fragen?
Im Programm unten rechts den Support-Chat öffnen oder den Assistenten fragen — beide kennen alle Anleitungen hier.