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Nummernkreise anpassen

Rechnungsnummern, Angebots- und Lieferscheinnummern nach eigenem Format vergeben.

1 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 04.10.2026

Nummernkreise anpassen in Rechnungsheld
  1. Öffne Einstellungen → Nummernkreise.
  2. Klicke auf Bearbeiten.
  3. Je Zeile (Rechnungen, Wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine) kannst du Format und Startwert ändern. Die verfügbaren Platzhalter stehen in der Karte Verfügbare Platzhalter, zum Beispiel RE-%YEAR%-%SEQ%.
  4. Unter Zähler zurücksetzen wählst du Jährlich (empfohlen), Monatlich oder Nie (fortlaufend).
  5. Speichern.

Mahnungen und Stornorechnungen bekommen ihre Nummer automatisch aus der ursprünglichen Rechnungsnummer.

Häufige Fragen

Darf ich mitten im Jahr neu beginnen?

Rechnungsnummern müssen fortlaufend und eindeutig sein. Ändere den Nummernkreis am besten zum Jahreswechsel und vergib keine Nummer doppelt — Rechnungsheld warnt dich, wenn eine Nummer schon vergeben ist.

Noch Fragen?

Im Programm unten rechts den Support-Chat öffnen oder den Assistenten fragen — beide kennen alle Anleitungen hier.