Du suchst ein Rechnungsprogramm für Österreich, das nicht gleich monatlich kostet — und trotzdem § 11 UStG-konform ist? Mit Rechnungsheld erstellst du 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit, ohne Trial-Stress. Genug für Solo-Selbstständige, Side-Projects oder den Einstieg ins Unternehmertum.
Dieser Artikel zeigt dir: was ein gutes Rechnungsprogramm in Österreich können muss, wie das Free-Modell funktioniert, welche Pflichtangaben deine Rechnung braucht — und wie du in 30 Sekunden deine erste Rechnung schreibst.
Was ein Rechnungsprogramm in Österreich können muss
Eine Rechnung in Österreich ist kein Word-Dokument, sondern ein steuerlich geprüftes Dokument. Ein gutes Rechnungsprogramm deckt drei Ebenen ab:
| Ebene | Was es leistet | Worauf achten |
|---|---|---|
| Rechtliche Konformität | Pflichtangaben nach § 11 UStG, fortlaufende Nummerierung, korrekte USt-Sätze | UID-Validierung, Reverse-Charge, Kleinunternehmer-Hinweis |
| Aufbewahrung | 7 Jahre nach § 132 BAO digital archivieren | GoBD-konform, unveränderlich, BAO-fest |
| Workflow | PDF-Export, E-Mail-Versand, Mahnwesen, Kunden-Stammdaten | Templates, Logo, IBAN, Skonto, Ratenzahlungen |
Was Rechnungsheld konkret abdeckt
- § 11 UStG-Pflichtangaben automatisch (Rechnungsnummer, UID, Leistungsdatum, Steuersatz)
- 3 PDF-Vorlagen (Modern, Klassisch, Technisch) — frei konfigurierbar
- VIES-UID-Prüfung integriert (für B2B-Rechnungen über € 10.000)
- Kleinunternehmerregelung automatisch erkannt (USt-Befreiung mit Hinweis)
- Reverse Charge für EU-B2B-Rechnungen nach § 19 UStG
- EPC-QR-Code auf jeder Rechnung für 1-Klick-Banking
Wichtig: Rechtliche Pflichtangaben sind keine Software-Frage, sondern Gesetzespflicht. Eine Rechnung ohne UID bei B2B über € 10.000 ist nach § 11 Abs. 6 UStG ungültig — der Kunde verliert den Vorsteuerabzug.
Das Free-Modell: 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft
Anders als die meisten Rechnungsprogramme in Österreich verstecken wir das Wesentliche nicht hinter einem 7-Tage-Trial mit Kreditkarten-Pflicht.
Free-Plan im Überblick
| Was du bekommst | Was nicht enthalten ist |
|---|---|
| 3 Ausgangsrechnungen pro Monat (dauerhaft) | E-Mail-Versand direkt aus der App |
| PDF-Vorschau & Download | Stornorechnungen |
| Kontakte unbegrenzt verwalten | Mahnwesen (3-stufig) |
| Bestehende Rechnungen archivieren (§ 132 BAO) | Wiederkehrende Rechnungen |
| Keine Kreditkarte | KI-OCR für Eingangsrechnungen |
| Keine Laufzeitbindung | Steuerexport UVA |
Wer mehr braucht, wechselt zu Starter (€ 5,83/Monat bei jährlicher Zahlung) oder Pro (€ 7,49/Monat) — beide ohne Kreditkarte testbar, jederzeit kündbar.
Beispielrechnung: Wann reichen 3 Rechnungen/Monat?
Solo-Berater, 1 Hauptkunde:
- Monatsrechnung Beratung: € 3.500
- Spesen-Erstattung: € 200
- Side-Projekt Beratungspaket: € 800
→ 3 Rechnungen/Monat = ausreichend
→ Kosten: € 0
Sobald du regelmäßig E-Mail-Versand brauchst, mehr als 3 Rechnungen schreibst oder Mahnungen automatisieren willst, ist Starter der nächste logische Schritt.
Die 11 Pflichtangaben nach § 11 UStG
Jede österreichische Rechnung über € 400 (brutto) muss diese Angaben enthalten:
| # | Pflichtangabe | Hinweis |
|---|---|---|
| 1 | Name und Anschrift des Leistenden | Vollständig, identisch zum Firmenbuch |
| 2 | Name und Anschrift des Empfängers | Auch bei B2B Pflicht |
| 3 | Menge und Art der Leistung | Beratung, Stunden, Stück |
| 4 | Tag der Lieferung/Leistung | Leistungsdatum, nicht Rechnungsdatum |
| 5 | Entgelt netto | Pro Steuersatz aufgeschlüsselt |
| 6 | USt-Satz und Betrag | 0%, 10%, 13%, 20% |
| 7 | Ausstellungsdatum | Rechnungsdatum |
| 8 | Fortlaufende Rechnungsnummer | Eindeutig, lückenlos |
| 9 | UID-Nummer des Leistenden | Pflicht (außer Kleinunternehmer) |
| 10 | UID-Nummer des Empfängers | Pflicht bei B2B ≥ € 10.000 |
| 11 | Hinweis bei Steuerbefreiung | KU-Regelung, Reverse Charge, etc. |
Bei Kleinbetragsrechnungen unter € 400 reichen vereinfachte Angaben (§ 11 Abs. 6 UStG) — keine UID, kein Empfänger erforderlich.
Quelle: § 11 UStG (RIS) und BMF Erlass zur Rechnungslegung.
Rechnung schreiben in 30 Sekunden — so geht's
Nach dem kostenlosen Account-Setup brauchst du keine 30 Sekunden für deine erste Rechnung. Der Workflow:
Schritt 1: Stammdaten einmalig erfassen
Beim ersten Login öffnet sich automatisch die Schnelleinrichtung. Hier gibst du ein:
- Firmenname + Rechtsform (e.U., GmbH, OG, KG, AG)
- Adresse (mit Auto-Vervollständigung)
- IBAN für Banküberweisungen
- Logo (optional, PNG/JPG/SVG)
Schritt 2: Kunde anlegen
Der Clou: gib einfach die UID-Nummer ein und klick „Prüfen". Rechnungsheld holt Firmenname, Straße, PLZ und Ort direkt aus dem EU-VIES-System — kein Tippen, keine Tippfehler.
UID eingeben: ATU12345678
[ Prüfen ]
↓
Firmenname: Muster GmbH (auto)
Adresse: Hauptstraße 1, 1010 Wien (auto)
Schritt 3: Positionen + Speichern
- Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis
- USt-Satz wählt Rechnungsheld automatisch (20% Default, 10% reduziert, 13% Sondersätze)
- Live-Vorschau zeigt das fertige PDF in Echtzeit
- Klick „Herunterladen" → PDF im Standard-Download-Ordner
Die Rechnung ist fortlaufend nummeriert (z.B. RE-2026-001, RE-2026-002, …) und wird automatisch in deinem Archiv gespeichert — § 132 BAO-konform 7 Jahre verfügbar.
Vergleich: Rechnungsheld vs. typische AT-Tools
| Kriterium | Rechnungsheld | Klassisches AT-Tool |
|---|---|---|
| Free-Tier | 3 Rechnungen/Monat dauerhaft | meist nur 7-Tage-Trial |
| Kreditkarte für Trial | Nein | meist Pflicht |
| UID-Auto-Fill (VIES) | Integriert | nur in Premium-Tarifen |
| Modernes UI | Stripe/Linear-Niveau | oft Excel-artig |
| Mobile nutzbar | Ja | meist Desktop-only |
| Made in Austria | Ja (Wien) | oft DE oder EU |
| Pro-Plan ab | € 7,49/Monat (jährlich) | meist € 15-30/Monat |
Anders als Sevdesk, Lexware oder FreeFinance bekommst du das Kern-Feature („Rechnung schreiben") dauerhaft kostenlos — ohne Marketing-Tricks.
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm Österreich
Brauche ich als Einzelunternehmer überhaupt ein Rechnungsprogramm?
Du kannst Rechnungen mit Word/Pages schreiben — aber:
- Fortlaufende Nummerierung manuell zu pflegen ist fehleranfällig
- USt-Berechnung mit gemischten Sätzen (20% + 10%) → Excel-Hölle
- Mahnungen versenden ohne System = vergessene Kunden = offene Forderungen
- BAO-Aufbewahrung 7 Jahre → Festplatten-Backups, lokal verloren
Ein Rechnungsprogramm spart dir bereits ab Rechnung Nr. 5 mehr Zeit als es kostet.
Was ist mit der Kleinunternehmerregelung?
Bist du Kleinunternehmer (Umsatz unter € 35.000/Jahr, ab 2025: € 55.000), bist du nicht USt-pflichtig. Auf der Rechnung steht dann „Umsatzsteuerbefreit gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (Kleinunternehmer)" — Rechnungsheld erkennt das automatisch. Mehr dazu: Kleinunternehmerregelung 2026.
E-Rechnungspflicht ab 2025 — was bedeutet das?
Für B2G-Rechnungen (an Bund, Länder, Gemeinden) ist die strukturierte E-Rechnung im ebInterface 6.0-Format Pflicht. Rechnungsheld unterstützt das ab Pro-Plan. Details: E-Rechnungspflicht 2025.
Kann ich später wechseln (Free → Starter → Pro)?
Ja, jederzeit upgrade- und downgradebar. Bestehende Rechnungen bleiben erhalten — auch wenn du auf Free zurückgehst, sind die alten PDFs weiterhin verfügbar (§ 132 BAO).
Wo werden meine Daten gespeichert?
Server in der EU (Cloudflare R2), DSGVO-konform. Daten sind verschlüsselt (TLS bei Übertragung, AES-256 at-rest).
Wann reicht Free, wann brauchst du Starter oder Pro?
| Szenario | Empfehlung |
|---|---|
| Nebenberuflich, 1-3 Rechnungen/Monat | Free |
| Solo-Selbstständig, 5-50 Rechnungen/Monat | Starter (€ 5,83/Mo jährlich) |
| Eingangsrechnungen automatisch erfassen | Pro (KI-OCR) |
| Mahnungen 3-stufig automatisiert | Pro |
| Wiederkehrende Abos/Verträge | Pro |
| Steuer-Export UVA für Steuerberater | Pro |
Starter und Pro haben einen 7-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte — danach automatisch zurück auf Free, falls du nicht buchst.
Fazit: Wann Rechnungsheld passt
Rechnungsheld ist gemacht für Selbstständige, Kleinunternehmer und Solo-Gründer in Österreich, die ein modernes UI und volle UStG-Konformität brauchen — ohne erst eine Kreditkarte zücken zu müssen. Mit 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos kannst du das Tool unbegrenzt nutzen, bevor du upgradest.
Wer mehr braucht — E-Mail-Versand, Mahnwesen, OCR oder Steuerexport — findet das in Starter (€ 5,83/Monat) oder Pro (€ 7,49/Monat) bei jährlicher Zahlung. Beide Tarife sind monatlich kündbar, ohne Auto-Renewal-Schock.
Du willst dein erstes PDF in 30 Sekunden? Rechnungsheld ist made in Austria, UStG-konform, und mit 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos. Jetzt ohne Kreditkarte starten — auch zum Brutto-Netto-Rechnen, UID-Prüfen oder Rechnung erstellen ohne Account.