Rechnungsprogramm Österreich: 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos

Name: Rechnungsheld
Brand: Rechnungsheld
Price: 9.90 EUR
Availability: InStock
Rating: 5.0 (3 reviews)

Du suchst ein Rechnungsprogramm für Österreich, das nicht gleich monatlich kostet — und trotzdem § 11 UStG-konform ist? Mit dem kostenlosen Rechnungsprogramm von Rechnungsheld erstellst du 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit, ohne Trial-Stress. Genug für Solo-Selbstständige, Side-Projects oder den Einstieg ins Unternehmertum.

Dieser Artikel zeigt dir: was ein gutes Rechnungsprogramm in Österreich können muss, wie das Free-Modell funktioniert, welche Pflichtangaben deine Rechnung braucht — und wie du in 30 Sekunden deine erste Rechnung schreibst.

Was ein Rechnungsprogramm in Österreich können muss

Eine Rechnung in Österreich ist kein Word-Dokument, sondern ein steuerlich geprüftes Dokument. Ein gutes Rechnungsprogramm deckt drei Ebenen ab:

Ebene	Was es leistet	Worauf achten
Rechtliche Konformität	Pflichtangaben nach § 11 UStG, fortlaufende Nummerierung, korrekte USt-Sätze	UID-Validierung, Reverse-Charge, Kleinunternehmer-Hinweis
Aufbewahrung	7 Jahre nach § 132 BAO digital archivieren	BAO-konform, unveränderlich, vollständig & lesbar
Workflow	PDF-Export, E-Mail-Versand, Mahnwesen, Kunden-Stammdaten	Templates, Logo, IBAN, Skonto, Ratenzahlungen

Was Rechnungsheld konkret abdeckt

§ 11 UStG-Pflichtangaben automatisch (Rechnungsnummer, UID, Leistungsdatum, Steuersatz)
3 PDF-Vorlagen (Modern, Klassisch, Technisch) — frei konfigurierbar
VIES-UID-Prüfung integriert — bei jeder innergemeinschaftlichen Lieferung und jedem Reverse-Charge-Umsatz, unabhängig vom Betrag
Kleinunternehmerregelung automatisch erkannt (USt-Befreiung mit Hinweis)
Reverse Charge für EU-B2B-Rechnungen nach § 19 UStG
EPC-QR-Code auf jeder Rechnung für 1-Klick-Banking

Wichtig: Rechtliche Pflichtangaben sind keine Software-Frage, sondern Gesetzespflicht. Deine eigene UID gehört auf jede Rechnung — die Steuernummer ist kein Ersatz. Übersteigt der Rechnungsbetrag € 10.000 brutto und ist der Empfänger Unternehmer, kommt dessen UID dazu (§ 11 Abs. 1 Z 3 lit. b UStG). Fehlt sie, kann das den Vorsteuerabzug des Kunden gefährden.

Das Free-Modell: 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft

Anders als die meisten Rechnungsprogramme in Österreich verstecken wir das Wesentliche nicht hinter einem 7-Tage-Trial mit Kreditkarten-Pflicht.

Free-Plan im Überblick

Was du bekommst	Was nicht enthalten ist
3 Ausgangsrechnungen pro Monat (dauerhaft)	E-Mail-Versand direkt aus der App
PDF-Vorschau & Download	Stornorechnungen
Kontakte unbegrenzt verwalten	Mahnwesen (3-stufig)
Bestehende Rechnungen archivieren (§ 132 BAO)	Wiederkehrende Rechnungen
Keine Kreditkarte	KI-OCR für Eingangsrechnungen
Keine Laufzeitbindung	Steuerexport UVA

Wer mehr braucht, wechselt zu Starter (€ 5,83/Monat bei jährlicher Zahlung) oder Pro (€ 7,49/Monat) — beide ohne Kreditkarte testbar, jederzeit kündbar.

Beispielrechnung: Wann reichen 3 Rechnungen/Monat?

Solo-Berater, 1 Hauptkunde:
- Monatsrechnung Beratung:    € 3.500
- Spesen-Erstattung:          € 200
- Side-Projekt Beratungspaket: € 800

→ 3 Rechnungen/Monat = ausreichend
→ Kosten: € 0

Sobald du regelmäßig E-Mail-Versand brauchst, mehr als 3 Rechnungen schreibst oder Mahnungen automatisieren willst, ist Starter der nächste logische Schritt.

Die 11 Pflichtangaben nach § 11 UStG

Jede österreichische Rechnung über € 400 (brutto) muss diese Angaben enthalten:

#	Pflichtangabe	Hinweis
1	Name und Anschrift des Leistenden	Vollständig, identisch zum Firmenbuch
2	Name und Anschrift des Empfängers	Auch bei B2B Pflicht
3	Menge und Art der Leistung	Beratung, Stunden, Stück
4	Tag der Lieferung/Leistung	Leistungsdatum, nicht Rechnungsdatum
5	Entgelt netto	Pro Steuersatz aufgeschlüsselt
6	USt-Satz und Betrag	0 %, 4,9 %, 10 %, 13 %, 20 %
7	Ausstellungsdatum	Rechnungsdatum
8	Fortlaufende Rechnungsnummer	Fortlaufend, nur einmal vergeben
9	UID-Nummer des Leistenden	Immer Pflicht — die Steuernummer ist kein Ersatz (Ausnahme: Kleinunternehmer)
10	UID-Nummer des Empfängers	Pflicht, wenn der Betrag € 10.000 brutto übersteigt und der Empfänger Unternehmer ist
11	Hinweis bei Steuerbefreiung	KU-Regelung, Reverse Charge, etc.

Der 4,9-%-Satz gilt seit 1.7.2026 für begünstigte Lebensmittel (§ 10 Abs. 1a UStG).

Bei Kleinbetragsrechnungen bis einschließlich € 400 brutto (als Kleinunternehmer seit 2025 unabhängig vom Betrag) reichen vereinfachte Angaben (§ 11 Abs. 6 UStG) — Empfänger und UID entfallen, Ausstellungsdatum und Tag der Leistung bleiben aber Pflicht. Nicht anwendbar sind die Erleichterungen bei innergemeinschaftlichen Lieferungen, bei Reverse Charge und im Versandhandel.

Quelle: § 11 UStG (RIS) und USP – Für den Vorsteuerabzug notwendige Rechnungsmerkmale.

Rechnung schreiben in 30 Sekunden — so geht's

Nach dem kostenlosen Account-Setup brauchst du keine 30 Sekunden für deine erste Rechnung. Der Workflow:

Schritt 1: Stammdaten einmalig erfassen

Beim ersten Login öffnet sich automatisch die Schnelleinrichtung. Hier gibst du ein:

Firmenname + Rechtsform (e.U., GmbH, OG, KG, AG)
Adresse (mit Auto-Vervollständigung)
IBAN für Banküberweisungen
Logo (optional, PNG/JPG/SVG)

Schritt 2: Kunde anlegen

Der Clou: gib einfach die UID-Nummer ein und klick „Prüfen". Rechnungsheld holt Firmenname, Straße, PLZ und Ort direkt aus dem EU-VIES-System — kein Tippen, keine Tippfehler.

UID eingeben:    ATU12345678
[ Prüfen ]
↓
Firmenname:      Muster GmbH (auto)
Adresse:         Hauptstraße 1, 1010 Wien (auto)

Schritt 3: Positionen + Speichern

Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis
USt-Satz wählt Rechnungsheld automatisch (20 % Default, 13 % und 10 % reduziert, 4,9 % für begünstigte Lebensmittel seit 1.7.2026)
Live-Vorschau zeigt das fertige PDF in Echtzeit
Klick „Herunterladen" → PDF im Standard-Download-Ordner

Die Rechnung ist fortlaufend nummeriert (z.B. RE-2026-001, RE-2026-002, …) und wird automatisch in deinem Archiv gespeichert — § 132 BAO-konform 7 Jahre verfügbar.

Vergleich: Rechnungsheld vs. typische AT-Tools

Kriterium	Rechnungsheld	Klassisches AT-Tool
Free-Tier	3 Rechnungen/Monat dauerhaft	meist nur 7-Tage-Trial
Kreditkarte für Trial	Nein	meist Pflicht
UID-Auto-Fill (VIES)	Integriert	nur in Premium-Tarifen
Modernes UI	Stripe/Linear-Niveau	oft Excel-artig
Mobile nutzbar	Ja	meist Desktop-only
Made in Austria	Ja (Wien)	oft DE oder EU
Pro-Plan ab	€ 7,49/Monat (jährlich)	meist € 15-30/Monat

Anders als Sevdesk, Lexware oder FreeFinance bekommst du das Kern-Feature („Rechnung schreiben") dauerhaft kostenlos — ohne Marketing-Tricks.

Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm Österreich

Brauche ich als Einzelunternehmer überhaupt ein Rechnungsprogramm?

Du kannst Rechnungen mit Word/Pages schreiben — aber:

Fortlaufende Nummerierung manuell zu pflegen ist fehleranfällig
USt-Berechnung mit gemischten Sätzen (20% + 10%) → Excel-Hölle
Mahnungen versenden ohne System = vergessene Kunden = offene Forderungen
BAO-Aufbewahrung 7 Jahre → Festplatten-Backups, lokal verloren

Ein Rechnungsprogramm spart dir bereits ab Rechnung Nr. 5 mehr Zeit als es kostet.

Was ist mit der Kleinunternehmerregelung?

Kleinunternehmer bist du, wenn dein Umsatz im Vorjahr höchstens € 55.000 brutto betragen hat und du im laufenden Jahr die Toleranzgrenze von € 60.500 nicht überschreitest. Dann bist du nicht USt-pflichtig. Auf der Rechnung steht dann „Umsatzsteuerbefreit gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (Kleinunternehmer)" — Rechnungsheld erkennt das automatisch. Mehr dazu: Kleinunternehmerregelung 2026.

E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber — was gilt?

Eine allgemeine E-Rechnungspflicht im B2B gibt es in Österreich nicht. Verpflichtend ist die strukturierte E-Rechnung gegenüber Bundesdienststellen — dort schon seit 2014, im Format ebInterface oder Peppol UBL über das USP. Länder und Gemeinden haben eigene Vorgaben, EU-weit kommt die Pflicht erst mit ViDA ab 1.7.2030, und zwar für grenzüberschreitende B2B-Umsätze. Rechnungsheld unterstützt ebInterface ab Pro-Plan. Details: E-Rechnung in Österreich.

Kann ich später wechseln (Free → Starter → Pro)?

Ja, jederzeit upgrade- und downgradebar. Bestehende Rechnungen bleiben erhalten — auch wenn du auf Free zurückgehst, sind die alten PDFs weiterhin verfügbar (§ 132 BAO).

Wo werden meine Daten gespeichert?

Server in der EU (Cloudflare R2), DSGVO-konform. Daten sind verschlüsselt (TLS bei Übertragung, AES-256 at-rest).

Wann reicht Free, wann brauchst du Starter oder Pro?

Szenario	Empfehlung
Nebenberuflich, 1-3 Rechnungen/Monat	Free
Solo-Selbstständig, 5-50 Rechnungen/Monat	Starter (€ 5,83/Mo jährlich)
Eingangsrechnungen automatisch erfassen	Pro (KI-OCR)
Mahnungen 3-stufig automatisiert	Pro
Wiederkehrende Abos/Verträge	Pro
Steuer-Export UVA für Steuerberater	Pro

Starter und Pro haben einen 14-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte — danach automatisch zurück auf Free, falls du nicht buchst.

Fazit: Wann Rechnungsheld passt

Rechnungsheld ist gemacht für Selbstständige, Kleinunternehmer und Solo-Gründer in Österreich, die ein modernes UI und volle UStG-Konformität brauchen — ohne erst eine Kreditkarte zücken zu müssen. Mit 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos kannst du das Tool unbegrenzt nutzen, bevor du upgradest.

Wer mehr braucht — E-Mail-Versand, Mahnwesen, OCR oder Steuerexport — findet das in Starter (€ 5,83/Monat) oder Pro (€ 7,49/Monat) bei jährlicher Zahlung. Beide Tarife sind monatlich kündbar, ohne Auto-Renewal-Schock.

Du willst dein erstes PDF in 30 Sekunden? Rechnungsheld ist made in Austria, UStG-konform, und mit 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos. Jetzt ohne Kreditkarte starten — auch zum Brutto-Netto-Rechnen, UID-Prüfen oder Rechnung erstellen ohne Account.

Offizielle Quellen

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte zu deiner individuellen Situation wende dich an das Finanzamt oder einen Steuerberater. Stand: 2026.