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Ehrlich kostenlos · ohne Haken

Kostenloses Rechnungsprogramm für Österreich.

Rechnungen schreiben muss nichts kosten – zumindest nicht am Anfang. Mit Rechnungsheld erstellst du UStG-konforme Rechnungen dauerhaft kostenlos: bis zu 3 Rechnungen pro Monat, ohne Kreditkarte, ohne Abo-Falle. Und wenn dein Geschäft wächst, wächst dein Tarif mit – ab €5,83 im Monat.

Keine Kreditkarte nötig3 Rechnungen/Monat dauerhaft gratisAlle § 11 PflichtangabenJederzeit upgraden

Kein Kleingedrucktes

Das ist bei Rechnungsheld wirklich kostenlos.

Gratis-Rechnungsgenerator – ohne Anmeldung

Du brauchst nur schnell eine einzelne Rechnung? Der Online-Generator erstellt sie in 2 Minuten – mit korrekter USt-Berechnung, PDF-Vorschau und E-Mail-Versand. Keine Registrierung, keine Kosten.

Zum Rechnungsgenerator

Dauerhaft kostenloser Account

Mit dem kostenlosen Rechnungsheld-Account schreibst du bis zu 3 Rechnungen pro Monat – dauerhaft, nicht nur als Testphase. Inklusive rechtssicherem PDF-Export nach § 11 UStG und E-Mail-Versand an deine Kunden.

Kostenlosen Account erstellen

7 Tage alle Pro-Funktionen testen

Bei der Registrierung bekommst du automatisch 7 Tage vollen Pro-Zugang: Mahnwesen, Belegscan, wiederkehrende Rechnungen, Angebote, Steuerexport. Ohne Kreditkarte – danach entscheidest du in Ruhe, ob du upgradest oder kostenlos weitermachst.

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Vergleich

Kostenlos, Starter oder Pro?

Der kostenlose Tarif ist gedacht für alle, die gerade erst starten: nebenberuflich Selbstständige, Kleinunternehmer mit wenigen Aufträgen – oder alle, die ein Rechnungsprogramm erst in Ruhe kennenlernen wollen.

FunktionKostenlosStarterPro
Rechnungen schreiben3 / MonatUnbegrenztUnbegrenzt
Pflichtangaben § 11 UStG automatisch
PDF-Export & E-Mail-Versand
Erneuter Download erstellter Rechnungen
Kunden- & Produktverwaltung
Dashboard & Analytics
UID-Prüfung
Belegscan für Eingangsrechnungen (OCR)
Automatisches Mahnwesen
Wiederkehrende Rechnungen
Angebote, Gutschriften & Lieferscheine
Steuerexport (UVA)
Team-Zugang (3 Sitze inklusive)
Preis€0€9,90/Mo€69,90/Jahr€19,90/Mo€89,90/Jahr

Preise exkl. USt. Alle Details zu Starter & Pro auf der Preisseite. Sobald du mehr als 3 Rechnungen im Monat schreibst, bist du mit Starter ab €5,83/Monat (Jahresabo) dabei.

Augen auf

Was „kostenlose Rechnungsprogramme" oft verschweigen.

Word- und Excel-Vorlagen sind nicht UStG-sicher.

Eine Rechnung nach österreichischem Recht braucht alle Pflichtangaben nach § 11 UStG – UID-Nummer, fortlaufende Rechnungsnummer, korrekte Steuersätze, Leistungszeitraum. In Excel vergisst man davon schnell eine, und bei einer Prüfung durch das Finanzamt kann das den Vorsteuerabzug deines Kunden kosten. Ein Rechnungsprogramm prüft das automatisch.

„Kostenlos“ heißt oft: Testphase mit automatischer Verlängerung.

Viele Anbieter verlangen bei der Registrierung Kreditkartendaten und buchen nach der Testphase automatisch ab. Bei Rechnungsheld gibst du keine Zahlungsdaten ein – es kann schlicht nichts abgebucht werden.

Deutsche Programme kennen österreichisches Recht nicht.

Kleinunternehmerregelung nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG, ebInterface-E-Rechnung an den Bund, österreichische UID-Prüfung – deutsche Tools bilden deutsches Recht ab. Rechnungsheld ist für Österreich gebaut.

Fortlaufende Rechnungsnummern sind Pflicht – auch bei Gratis-Tools.

Wer mit losen Word-Dateien oder Generator-Tools ohne Account arbeitet, muss die Nummernvergabe selbst lückenlos führen. Ein Programm mit Account macht das automatisch – auch das spricht dafür, früh mit einem kostenlosen Account zu starten statt mit einzelnen Dateien.

So einfach geht's

In 3 Schritten zur ersten kostenlosen Rechnung.

  1. 1

    Registrieren

    E-Mail-Adresse genügt, keine Kreditkarte. In 30 Sekunden startklar.

  2. 2

    Firmendaten hinterlegen

    Name, Adresse, UID falls vorhanden – Rechnungsheld setzt daraus automatisch alle Pflichtangaben.

  3. 3

    Rechnung schreiben & versenden

    Als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail an deinen Kunden schicken.

FAQ

Fragen zum kostenlosen Rechnungsprogramm

Ist Rechnungsheld wirklich kostenlos?

Ja. Mit dem kostenlosen Account schreibst du dauerhaft bis zu 3 Rechnungen pro Monat – ohne zeitliche Begrenzung und ohne Zahlungsdaten. Das Kontingent resettet jeden Monat automatisch. Erst wenn du mehr Rechnungen schreibst, lohnt sich ein Upgrade auf Starter (€9,90/Monat bzw. €69,90/Jahr).

Muss ich eine Kreditkarte angeben?

Nein. Weder für den kostenlosen Account noch für die 7-tägige Pro-Testphase brauchst du Zahlungsdaten. Es kann nichts automatisch abgebucht werden – nach der Testphase landest du automatisch im kostenlosen Tarif.

Was passiert nach der 7-Tage-Testphase?

Du entscheidest selbst: Entweder du wählst Starter oder Pro – oder du machst einfach kostenlos weiter mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Deine Daten und bereits erstellten Rechnungen bleiben in jedem Fall erhalten. Pro-Funktionen wie Belegscan für Eingangsrechnungen, Mahnwesen oder Steuerexport brauchen ein Upgrade.

Sind kostenlos erstellte Rechnungen rechtsgültig?

Ja, vollständig. Jede Rechnung enthält automatisch alle Pflichtangaben nach § 11 UStG – unabhängig vom Tarif. Auch die 10-jährige Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO ist abgedeckt: Bereits erstellte Rechnungen kannst du jederzeit erneut herunterladen, ohne dass das dein Monatskontingent belastet.

Kann ich als Kleinunternehmer das kostenlose Rechnungsprogramm nutzen?

Ja. Rechnungsheld unterstützt die Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG): Rechnungen werden ohne USt-Ausweis und mit dem korrekten Hinweis auf die Steuerbefreiung erstellt. Gerade für Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen pro Monat reicht der Gratis-Tarif oft dauerhaft.

Gibt es einen Rechnungsgenerator ganz ohne Registrierung?

Ja – mit unserem kostenlosen Online-Rechnungsgenerator erstellst du eine einzelne Rechnung in 2 Minuten, ohne Anmeldung, mit USt-Berechnung und PDF-Export. Für regelmäßige Rechnungen empfehlen wir den kostenlosen Account, damit Rechnungsnummern automatisch fortlaufend vergeben werden.

Worin unterscheidet sich Rechnungsheld von kostenlosen Excel-Vorlagen?

Excel prüft keine Pflichtangaben, vergibt keine fortlaufenden Rechnungsnummern und rechnet Steuersätze nicht automatisch. Ein Fehler fällt oft erst bei der Prüfung durchs Finanzamt auf. Rechnungsheld macht das alles automatisch – auch im kostenlosen Tarif.

Starte jetzt kostenlos – ohne Risiko.

Registrieren, Firmendaten eintragen, erste Rechnung schreiben. Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist, kein Kleingedrucktes.

3 Rechnungen/Monat dauerhaft gratis · keine Kreditkarte · Made in Austria